Digitalisasi Dokumen

Dokumen-dokumen penting bisa saja tercecer, rusak, hilang, atau bahkan dicuri. Namun dengan sistem digitalisasi arsip, dokumen dapat tersimpan dengan aman dan lebih terjaga sebab Anda dapat memegang akses dan melimitasi siapa saja yang dapat mengakses dokumen tersebut. Digitalisasi dokumen mempermudah kontrol kualitas Dokumen oleh karena itu, salah satu manfaat melakukan digitalisasi dokumen yaitu kontrol perubahan dokumen jauh lebih mudah, sekaligus ramah lingkungan karena tak banyak kertas terpakai. Penyimpanan file dalam sistem juga membuat kolaborasi antarpengguna lintas divisi lebih mudah. Anda tidak usah mengirimkan kertas berisi informasi penting ke rekan kerja lainnya. Tinggal berbagi file sama dari sistem pengarsipan.